Avis recommandés électroniques / LRE
Simplifiez l’envoi de vos lettres recommandées
Encouragés par la loi depuis 2014, la lettre recommandée électronique (LRE) ainsi que l’avis recommandé électronique offrent de nombreux avantages dont ceux de réduire les coûts d’affranchissement et de consommables. Quelques clics suffisent pour envoyer une lettre recommandée électronique avec les mêmes assurances qu’une lettre recommandée traditionnelle.
Simple ou Qualifiée, un seul partenaire à vos côtés
En fonction de vos usages, vous disposez d’une solution unique pour gérer tous vos envois recommandés en ligne. Vous adressez le bon format selon le contexte régi par le règlement eiDAS (article 43.1).
Activez le bon courrier et maîtrisez vos coûts tout en assurant votre garantie juridique.
Avis recommandé électronique et lettres recommandées : une plateforme unique aux multiples bénéfices
La solution be-ys offre de nombreux avantages pour envoyer, suivre et sécuriser tous vos courriers recommandés en ligne.
- Traçabilité : suivez les différentes étapes de votre envoi avec des preuves pour sécuriser votre envoi
- Économie : optimisez votre temps et vos coûts avec un outil unique peu importe le volume de vos pièces jointes
- Rapidité : bénéficiez d’un acheminement instantané sans besoin d’identification pour vous et votre destinataire
- Simplicité : intégrez notre solution directement à votre logiciel métier avec notre API intelligente
Dossier de preuve pour vous assurer toutes les garanties
Un dossier de preuve se constitue aux différentes phases d’acheminement de votre recommandé
- Preuve de dépôt et d’envoi pour vous indiquer que le courrier a bien été remis au destinataire
- Preuve d’accusé de réception pour vous permettre de vérifier que votre destinataire a bien reçu le courrier
- Preuve de refus pour vous mentionner que votre destinataire a refusé la réception de son courrier
- Preuve de non-distribution pour vous remonter tous types de problèmes liés à l’adresse e-mail de votre destinataire
Solution all in-one avec la gestion des consentements
Si vous expédiez des recommandés à un particulier et/ou des administrations, il est nécessaire de recueillir son consentement avant l’envoi. Cette démarche n’est pas nécessaire pour les professionnels. Ce consentement est une étape indispensable qui doit précéder vos envois.
Nous mettons à votre disposition notre gestionnaire de consentements pour faciliter le recueil. Celui-ci est compris dans l’envoi de votre courrier recommandé. Avec notre service, vous pourrez facilement identifier les consentements récupérés et en solliciter de nouveaux.
Conforme au règlement eIDAS
Notre solution répond aux dernières exigences réglementaires, notamment celles de l’article 44 du règlement eIDAS et de la réglementation L100 du Code des postes.
- Dossier de preuve par envoi
- Identification du destinataire pour la lettre recommandée avec accusé de réception : SMS ou par vidéo via un système certifié eIDAS
- Horodatage pour garantir la valeur juridique de chaque envoi : horodatage certifié matérialisé par un jeton
- Archivage sécurisé pendant 10 ans sur notre cloud certifié ISO 27001
Avis recommandé simple ou qualifié, savoir quand l’exploiter ?
Lettre recommandée simple | Lettre recommandée qualifiée (accusé de réception) | Avis électronique | |
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Quand l’utiliser ? | Quand l’envoi de documents ne nécessite pas de prouver l’identité. Il s’agit juste de savoir où se situe le courrier et de connaître sa date de réception. Ce type de courrier recommandé n’a pas de valeur légale | Certains contextes imposés par la loi doivent prouver l’identité du destinataire et de s’assurer ou non de la bonne réception du courrier par le destinataire. Ce type de courrier recommandé à la même valeur légale que la version papier. | Réservé aux syndics de copropriété, ce procédé électronique peut être utilisé pour notifier les assemblées générales, les PV d’AG et les mises en demeure en copropriété. Ce procédé est conforme au décret 2020-834 du 2 juillet 2020. |